总经理秘书实习报告

【总经理秘书实习报告】

总经理秘书实习报告

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总经理秘书实*意,不能马虎潦* 。比如说办理*,就要保证文件*质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错 。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补*损失 。对此,刚进*时在在*上写错一个字,花了很多时间和精力来补救*我深有体会 。
2、要雷厉风行 。这是对工作效率*要求 。任何目标*实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限 。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好 。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节 。秘书人员办文办事必须具有很强*时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学*工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥**重要*和创造* 。要简化办事程序 , 减少不必要*行文和礼节,消除“文山会海”*现象,提高工作效率 。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递*、检索资料、编辑文稿等 。
3、要守纪保密 。文秘*要制发文件,处理文件和*文件 。在各种文件中,大部分具有不同程度*保密* , 而且各级秘书人员经常接近*,看一些重要文件 , 参加一些重要会议,所以 , 秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数 。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学*学学**感慨便是:凡事要有计划* 。
(2)时间*安排:在工作中享受生活 。由于工作要上六天班,也曾天天加班到深夜 , 也曾累得即使站着也感觉随时要晕倒,也曾疲惫得一回宿舍就栽倒在床,但最艰难*时候坚持下来 , 一切就好了 。在工作中提高做事效率 , 尽量将要做*工作在工作时间完成,为自己留点时间,再忙也要有自己*生活 。
(3)工作*态度:严谨、耐心、细致 。总经理秘书*工作是很繁琐*,也充满不确定* , 所以在工作中要有很好*耐心和条理* 。吃过亏后深深懂得凡事要细心 。*文件*发文在表达上和格式上都有很严格*要求,所以在*拟时要格外认真,确保发出**无误 。
(4)待人*方式:谦虚但不谦卑 。职场上接触*人*格各有不同,要接待*访客也各有不同,并不是所有人都能接受你,碰壁难免、矛盾难免 。在工作中慢慢学会如何更好地与人相处 , 学会更好地沟通,也是职场*一大学问 。
办公室人手少,工作量大,特别是*会务工作较多 , 这就需要部门员工团结协作 。遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想 , 劲往一处使,不会计较*得多,*得少,只希望把活动*完成 。
今年是**效益与服务年,而办公室就是个服务*质*部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作*正常开展 。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来*或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决 。以一颗真诚*心去为大家服务 。
四、工作体会
在*中,各种工作需要大家团结协作来完成,任何人单打独斗都很难把工作做好,这使我初到单位很不适应这种整体化、*化*工作环境,交流和沟通是解决困难、创造机遇*有效途径,也许我已经*学*课堂里没有*许多东西,学到了为人处世*许多道理与方法,学会了怎样学*学生刚踏出社会遇到*一大难题 , 于是在实*更多*贡献 。
这里是我初涉社会*开端,迈向美好而残酷*未来,我一直坚信自己*能力,即使人生路如四通八达*公路 , 但方向只有一个,那就是前进,永不言弃,永不放弃 。

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